U bezorgt de aanvraag tot vereffening uitsluitend in een digitale versie aan het VIPA. Om de dossierbehandeling vlot te laten verlopen, slaat u de documenten op volgens de naamgeving zoals aangegeven na elk document. De naam van de voorziening wordt steeds vermeld in de naamgeving van het bestand. Alle bestanden worden aangeleverd in pdf- of word-formaat, tenzij anders vermeld.
Voor ruwbouw, technische uitrusting en afwerking:
Voor de eerste schijf:
Wat | Naam document - opslaan als | Meer info |
Het aanvangsbevel van het werk | 1. S1_Aanvangsbevel_Naam voorziening.pdf | |
n voorkomend geval, het bewijs van borgstelling van de aannemer | 2. S1_Borgstelling_Naam voorziening.pdf | |
De eerste vorderingsstaat en de eerste factuur | 3. S1_Vordering en factuur_Naam voorziening.pdf |
Voor de tweede schijf:
Wat | Naam document - opslaan als | Meer info |
De vorderingsstaat en de facturen die aantonen dat 50% van de werken zijn uitgevoerd | 1. S2_Vordering en factuur_Naam voorziening.pdf |
Voor de derde schijf:
Wat | Naam document - opslaan als | Meer info |
De vorderingsstaat en facturen die aantonen dat 75% van de werken zijn uitgevoerd | 1. S3_Vordering en factuur_Naam voorziening.pdf |
Voor het saldo:
Wat | Naam document - opslaan als | Meer info |
Het proces-verbaal van voorlopige of definitieve oplevering | 1. EA_PV Oplevering_Naam voorziening.pdf | |
De eindafrekening | 2. EA_Eindafrekening_Naam voorziening.pdf | |
Een overzicht van de uitgevoerde werken | 3. EA_Overzicht_Naam voorziening.pdf | Een overzicht van de uitgevoerde werken, vertrekkende van de goedgekeurde bieding, en de vermelding van alle wijzigingen en herzieningen. |
De eindstaat van elk perceel | 4. EA_Eindstaat nummer perceel_Naam voorziening.pdf | |
Het bewijs van betaling van het geïntegreerde kunstwerk | 5. EA_Bewijs betaling kunstwerk_Naam voorziening.pdf | Het bewijs van betaling van het in het bouwwerk geïntegreerde kunstwerk in geval van toepassing van de regelgeving houdende integratie van kunstwerken in gebouwen van openbare diensten en daarmee gelijkgestelde diensten en van door de overheid gesubsidieerde inrichtingen, verenigingen en instellingen die tot de Vlaamse Gemeenschap behoren. |
Het ingevulde en ondertekende formulier gegevens geïntegreerde kunstwerken | 6. EA_Gegevens kunstwerk_Naam voorziening.doc | |
Een evaluatieverslag duurzaam bouwen of een recent energieprestatie-certificaat | 7. EA_Evaluatieverslag_Naam voorziening.pdf | |
Een akkoordbrief definitief programma van eisen | 8. EA_Akkoordbrief_Naam voorziening.pdf |
Een akkoordbrief, ondertekend door de aanvrager, waarin hij het definitieve programma van eisen onderschrijft. Een definitief programma van eisen bevestigt de projectgebonden doelstellingen en prestatie-eisen van het initiële programma van eisen (of geeft aan op welke punten en waarom het initiële programma werd bijgestuurd in de loop van het ontwerpproces) |
De datum van ingebruikname van de met VIPA-subsidies gerealiseerde infrastructuur |
Voor aanvragen waarvan de subsidiebelofte verleend is nà 18/12/2011 voegt u volgend document toe:
Controle van de verwantschapsband | 9. Controle verwantschapsband_Naam voorziening.pdf |
Indien de aanvrager de enige eigenaar is van de grond waarop het project wordt uitgevoerd en de enige houder van alle zakelijke rechten op deze grond In de andere gevallen:
|
Voor uitrusting en meubilering:
Wat | Naam document - opslaan als | Meer info |
Het proces-verbaal van voorlopige oplevering | 1. Pf4_PV Oplevering_Naam voorziening.pdf | |
De eindafrekening | 2. Pf4_Eindafrekening_Naam voorziening.pdf |
De aanvraag voor uitrusting en meubilering, voor bijzondere uitrusting of voor oprichtingskosten gebeurt voor het volledige bedrag (niet in schijven zoals bij de projectfasen 1, 2 en 3).
In geval van aankoop
Wat | Naam document - opslaan als | Meer info |
De aankoopakte | 1. AK_Aankoopakte_Naam voorziening.pdf |
De aanvraag voor aankoop gebeurt voor het volledige bedrag (niet in schijven zoals bij de projectfasen 1, 2 en 3).