Zalen: capaciteit en uitrusting

Capaciteit zalen

  Tafels in U vorm met stoelen aan de buitenkant Rijen tafels met twee stoelen per tafel Enkel stoelen, geen tafels Tafels in een groot vierkant met stoelen aan buitenzijde Rijen tafels met 4 stoelen aan elke tafel
auditorium 20/36 40 70 26 40
zaal 1 18 16 32 20 24
zaal 2 14 12 - 16 -
zaal 3 12 8 - 14 -
zaal 4 18/32 16 32 20 24
zaal 5 - - - 8 -
zaal 6 - - - 8 -
zaal 7 - - - 10 -
zaal 8 - - - 8 -

 

Uitrusting zalen
  beamer scherm wit bord flipchart laptop spreekgestoelte microfoon internet/ wifi
auditorium ja ja ja ja ja ja ja ja
zaal 1 ja ja ja ja - - - ja
zaal 2 ja ja ja ja - - - ja
zaal 3 ja - - - - - - ja
zaal 4 ja ja ja ja - ja - ja
zaal 5 ja - - ja - - - ja
zaal 6 ja ja - ja - - - ja
zaal 7 ja - - ja - - - ja
zaal 8 ja - - ja - - - ja

Het auditorium, zaal 4 en zaal 5 zijn volledig toegankelijk voor rolstoelgebruikers.

Tarieven

Aanbod halve dag

 

Kabinet/Departement WVG

Beleidsdomein WVG

Vlaamse overheid

Infrastructuur en pauzes

€ 0

€ 5

€ 5

 
Aanbod dag

 

Kabinet/Departement WVG

Beleidsdomein WVG

Vlaamse overheid

Warme lunch

€ 0

€ 25

€ 30

Broodjes

€ 0

€ 15

€ 19

Buffet

€ 0

€ 30

€ 35

BBQ
Maaltijd
€ 0 Doorsturen factuur Doorsturen factuur

BBQ
Infrastructuur – pauzes – drinken

€ 0

€ 15

€ 15

Externe cateraar
Maaltijd
€ 0 Doorsturen factuur Doorsturen factuur

Externe cateraar
Infrastructuur – pauzes – drinken

€ 0

€ 15

€ 15

  
Aanvullende catering

 

Kabinet/Departement WVG

Beleidsdomein WVG

Vlaamse overheid

Fruitmand

€ 0

€ 1/stuk

€ 1/stuk

Ontbijt

€ 0

€ 4

€ 4

Luxe ontbijt

€ 0

€ 7

€ 7

Receptie wijn incl. hapjes

€ 0

€ 8

€ 8

Receptie cava incl. hapjes

€ 0

€ 12

€ 12

Receptie champagne incl.
hapjes

€ 0

€ 17

€ 17

Algemene Voorwaarden

  • Mail één week voor de activiteit het aantal deelnemers en maaltijden (inclusief bijzondere wensen: dieet, vegetarisch ...). De bestelling voor de catering en de facturatie zijn gebaseerd op deze aantallen.
  • U kunt een optie nemen op een zaal gedurende maximum twee weken. Boekt u een zaal via de website, vermeld dan 'in optie' in het vak opmerkingen of stuur een e-mail naar de centrumverantwoordelijke.
  • Vermeld op het reservatieformulier of u een beamer, scherm, enz. wenst.
  • Op de dag van de activiteit meldt de verantwoordelijke van de groep zich aan bij de centrumverantwoordelijke.
  • De zalen en het beschikbare materiaal zijn in goede staat bij aanvang van de activiteit.
  • Stelt er zich toch een probleem, verwittig dan onmiddellijk de centrumverantwoordelijke.
  • Het is niet toegelaten tafels, stoelen of servies buiten de toegewezen zaal te plaatsen.
  • Ramen, deuren, muren, panelen, vloeren, enz. mogen niet bespijkerd, beplakt of beschreven worden.
  • Laat de zaal achter in de toestand waarin u haar aantrof. Doof de lichten en sluit de ramen.
  • Verwijder eventuele decoratie of ander materiaal onmiddellijk na afloop van de activiteit.
  • De kosten voor herstelling of vervanging van beschadigd, gebroken of verdwenen materiaal worden aangerekend.
  • Hou toegangsdeuren en nooduitgangen altijd vrij.
  • De gebruiker is verantwoordelijk voor de heffingen en lasten die verbonden zijn aan de activiteiten die hij organiseert in Domein Groendaalheyde (o.a. Sabam, billijke vergoeding ...).
  • Het Domein Groendaalheyde is niet verantwoordelijk voor diefstal of beschadiging van materiaal dat eigendom is van de gebruiker.
  • Het Domein Groendaalheyde is niet verantwoordelijk voor mogelijke ongevallen. De verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid van het Domein Groendaalheyde kan niet ingeroepen worden, onder welke vorm dan ook.
  • Bezoekers gebruiken altijd de parking achteraan het domein (bereikbaar via Groenendaallaan 17).
  • Personen met een beperking en hulpdiensten kunnen gebruikmaken van een afzonderlijke parkeerplaats (bereikbaar via Terlindenlaan 14)

Hebt u nog vragen over Domein Groendaalheyde?
Neem dan contact op met

Karina Van Hal
centrumverantwoordelijke Domein Groendaalheyde
Terlindenlaan 14
3090 Overijse
tel.  02 686 01 83
GSM 0498 94 58 72
info@groendaalheyde.be