U heeft, als residentiële zorg- of welzijnsvoorziening, in juli een forfaitair subsidiebedrag ontvangen voor verschillende CORONA-maatregelen die u in uw voorziening heeft genomen. Naast dit forfaitaire subsidiebedrag komt u ook in aanmerking voor een bijkomend subsidiebedrag voor de kosten die u heeft gemaakt bovenop deze die gedekt worden door het forfait. Dit tot aan een bepaald plafondbedrag (forfaitair + bijkomend subsidiebedrag). Hoe dit berekend wordt, vindt u op de website van het VIPA.
Aanmelden op eVIPA
Dit bijkomend subsidiebedrag kunt u sinds 26/10/2020 aanvragen via het digitale loket van het VIPA (eVIPA). In eVIPA vindt u ook het reeds verleende forfaitaire subsidiebedrag en het plafondbedrag aan CORONA-compensatie waarop u als voorziening maximaal recht heeft.
Om uw CORONA-compensatie vanaf 26/10/2020 digitaal te kunnen aanvragen, moet u via eHealth toegang krijgen tot eVIPA. Breng daarom eerst uw toegangsbeheer in orde, zodat u zich kunt aanmelden in eVIPA. Hoe u dat doet, vindt u in deze 'Handleiding Toegangsbeheer eVIPA'. U kunt ook terecht in onze 'Veelgestelde technische vragen toegangsbeheer eVIPA'.
Aanvraag indienen op eVIPA
Volgende aandachtspunten en data zijn belangrijk bij het indienen van uw aanvraag tot bijkomende CORONA-compensatie:
- Sinds 26/10/2020:
- kunt u uw aanvraag tot bijkomende CORONA-subsidies en al uw bewijsstukken indienen via eVIPA. De voorziening kan er ook voor opteren om de facturen en stavingsstukken ter beschikking te houden. Ze dienen ook ter staving van het forfaitaire luik van de subsidie.
Voor het kostenoverzicht dat u in elk geval in eVIPA moet opladen, gebruikt u:
- kunt u uw aanvraag tot bijkomende CORONA-subsidies en al uw bewijsstukken indienen via eVIPA. De voorziening kan er ook voor opteren om de facturen en stavingsstukken ter beschikking te houden. Ze dienen ook ter staving van het forfaitaire luik van de subsidie.
- Tot en mét 19/11/2020:
- MOET u een indicatie van het totale bedrag van uw kosten die in aanmerking komen voor de CORONA-compensatie in eVIPA invullen bij 'Indicatie totale kosten'. Heeft u tegen dan het kostenoverzicht in excel al ingevuld en/of al opgeladen in eVIPA? Neem dan meteen het effectieve totale bedrag uit die excel over in eVIPA bij 'Indicatie totale kosten'. Dit laat ons toe om tijdig de nodige kredieten te voorzien.
- Tot en mét 23/12/2020 voor de residentiële WVG-voorzieningen (incl. revalidatieziekenhuizen) en tot en met 15/01/2021 voor de ziekenhuizen (excl. revalidatieziekenhuizen):
- kunt u uw aanvraag tot bijkomende CORONA-subsidies en al uw bewijsstukken indienen via eVIPA.
Ervaart u problemen met eVIPA?
- Kunt u zich niet aanmelden op eVIPA?
Contacteer ERANOVA, het contactcenter van eHealth, op het nummer 02-788 51 55 of via mail naar support@ehealth.fgov.be.
U kunt er elke werkdag terecht van 7 tot 20u. - Kunt u zich wél aanmelden op eVIPA, maar:
- ziet u, vanaf 26/10/2020, geen dossiers verschijnen?
Contacteer het VIPA via mail naar evipa.helpdesk@vlaanderen.be. - ziet u, vanaf 26/10/2020, uw dossiers verschijnen met verkeerde gegevens (bvb. foute subsidiebedragen)?
Contacteer het VIPA via mail naar coronacompensatie_vipa@vlaanderen.be. - heeft u, vanaf 26/10/2020, vragen over het invullen van uw aanvraag in eVIPA?
Contacteer het VIPA via mail naar coronacompensatie_vipa@vlaanderen.be.
- ziet u, vanaf 26/10/2020, geen dossiers verschijnen?