Dien je aanvraag in door een mail met alle onderstaande informatie te sturen naar infrastructuurkinderopvang.vipa@vlaanderen.be. 

Alleen aanvragen met alle nodige informatie kunnen een advies ontvangen.

• Een ingevulde ‘Zelfevaluatie infrastructuur kinderopvang’ 
• Een ingevulde ‘rekentool’ 
• Foto’s van de huidige situatie
• Een duidelijk grondplan (of een vectorworks-bestand*) op schaal 1/50 of 1/100, met minstens de volgende aanduidingen:
  • plannen van de huidige toestand tegenover plannen van de nieuwe situatie;
  • de functie per ruimte (leefruimte, rustruimte, gang, inkom, wc, verzorging, …);
  • welke leef-en rustruimte welke leefgroep zal gebruiken, gebruik dezelfde benaming als de rekentool (Leefgroep A, L1, L2, R1, R2,…);
  • het aantal kinderen per ruimte dat je wilt opvangen in de leef- en rustruimtes;
  • de netto vloeroppervlakte en alle binnenafmetingen van de leef- en rustruimtes;
  • de uitrusting voor de verzorging;
  • de plafondhoogtes: duid ook de 1,8 meter hoogtelijn aan bij schuine daken;
  • de ventilatiemogelijkheden: mechanische ventilatie, opengaande ramen, roosters, enz.;
  • de daglichtmogelijkheden: alle raamopeningen en koepels, met vermelding van de glasoppervlaktes van de leefruimte(s);
  • de tablethoogtes van de ramen (dit is de hoogte tussen de vloer en de bovenkant van het tablet of de onderkant van het raam als er geen tablet is);
  • aanduiding en grootte van de buitenspeelmogelijkheid;
  • eventueel doorsnedes (een verticale doorsnede van een gebouw met de niveauverschillen, hoogtes…), 3D-plannen, … hoe meer informatie je hebt, hoe kleiner de kans is dat je later voor verrassingen komt te staan.

* Vectorworks is een programma dat wordt gebruikt voor het tekenen en ontwerpen in 2D en 3D.

Je krijgt een ontvangstbevestiging als je aanvraag binnenkomt. Het VIPA bekijkt of de aanvraag volledig is en laat je dit weten.

Als je aanvraag: 

• volledig is, geeft het VIPA binnen de maand een planadvies;
• niet volledig is, kan het VIPA geen planadvies geven.