Nr | Dossierstuk | Meer info | Naamgeving document |
---|---|---|---|
1 | Identificatieformulier | Ingevuld formulier ondertekend bezorgen |
|
2 | Ondertekende beslissing | Een kopie van de ondertekende beslissing van het bevoegde orgaan van de aanvrager om een akkoord infrastructuurforfait aan te vragen |
|
3 | Zakelijk recht |
Een bewijs dat de aanvrager over een genotsrecht beschikt of zal beschikken als vermeld in artikel 12 van het decreet van 23 februari 1994; Een kopie van de authentieke akte waaruit blijkt dat de aanvrager beschikt over een genotsrecht op het project, waarvoor de aanvraag van een akkoord infrastructuurforfait wordt ingediend. Desgevallend een kopie van het door alle partijen ondertekend onderhands contract waarin het genotsrecht wordt overeengekomen. |
|
4 | Beschrijving bestaande infrastructuur |
Een evaluatie van de bestaande infrastructuur van de aanvrager, met duiding van de voorgeschiedenis, het bouwkundig concept, de eventuele erfgoedwaarde, de functionaliteit, de leefbaarheid en de energie-efficiëntie. De voor- en nadelen worden eventueel geïllustreerd met foto's en schetsen van de huidige infrastructuur met als doel de nood aan het huidige project aan te tonen. |
|
5 | Conceptnota masterplan |
Een conceptnota van het masterplan wat inhoudt: a) een beschrijving van de totaliteit van de geplande investeringen voor de komende tien jaar, met daarbij:
b) op niveau van de site(s): globale schetsen, waarop te zien zijn:
|
|
6 | Verslaggeving betreffende het voortraject |
Een verslag van het voortraject dat de aanvrager doorlopen heeft met daarin al de volgende elementen: a) een overzicht van het gevolg dat is gegeven aan de opmerkingen uit de voorafgaande besprekingen met het Fonds en de functioneel bevoegde administratie; b) een verslag van de besprekingen over het masterplan en het project met de interne belanghebbenden van de aanvrager, zoals personeel en bewoners; |
|
7 | Conceptnota project | Een conceptnota met het functioneel en architecturaal concept van het project. Een conceptnota bevat een beschrijving van het architecturaal en functioneel concept, onder meer inzake toegang en circulatie, functionele opdelingen, publiek-privaat, flexibiliteit van het concept, mogelijke uitbreidingsmogelijkheden, fasering van de werken; |
|
8 | Plannen project |
De plannen van het project:
|
|
9 | Initieel programma van eisen | Het initieel programma van eisen op het vlak van comfort en gebruik van energie, water en materialen, en de conceptnota met de bouwfysische en bouwtechnische opvattingen. Een programma van eisen is een basisdocument waarin de projectgebonden doelstellingen en prestatie-eisen op het vlak van comfort en gebruik van energie, water en materialen worden bepaald. Per type van lokaal worden de objectief evalueerbare comfortgrenswaarden en specifieke technische eisen vermeld. De minister bepaalt de minimumeisen en de voorwaarden op het vlak van comfort en gebruik van energie, water en materialen; |
Dossiers ontvankelijk vanaf 1/09/2021 dienen onderstaande versie van het PVE in:
U kunt het PVE en de aanvinklijst aan elkaar koppelen (zie instructies in documenten PVE en aanvinklijst). Dossiers ontvankelijk tot en met 31/08/2021 dienen onderstaande versie van het PVE in:
|
10 | Documenten ter staving van het duurzaam bouwen |
Documenten ter staving van het duurzaam bouwen: a) een aanvinklijst duurzaam bouwen op basis van een model dat ter beschikking wordt gesteld door het Fonds; b) studies of adviezen ter ondersteuning van de aangeduide criteria duurzaamheid. |
Dossiers ontvankelijk vanaf 1/09/2021 dienen onderstaande versie van de aanvinklijsten in:
U kunt het PVE en de aanvinklijst aan elkaar koppelen (zie instructies in documenten PVE en aanvinklijst). Dossiers ontvankelijk t.e.m. 31/08/2021 dienen onderstaande versie van de aanvinklijsten in: |
11 | Advies brandweer | Een advies van de bevoegde brandweerdienst of een verslag van de bespreking met de bevoegde brandweerdienst, dat door de aanvrager werd ondertekend en dat ter kennisgeving werd bezorgd aan de bevoegde brandweerdienst. |
11.brandweeradvies_Naam voorziening |
12 | Toepassing wetgevingoverheidsopdrachten |
3 mogelijke gevallen: 1) Engagementsverklaring toepassen wetgeving overheidsopdrachten (zit in het identificatieformulier) OF 2) Wetgeving overheidsopdrachten niet van toepassing. Voeg een omstandige motivatie toe waarom die niet van toepassing is. OF 3) de werkzaamheden werden reeds aangevat na 11/01/2016 en voor 22/06/2018. Het gunningsdossier per aanbesteding wordt ingediend. Dat bestaat uit:
|
Indien vereist:
OF
|
13 | Projectgegevens |
Niet nodig voor een aankoop zonder verbouwing |
|
14 | Financieel plan |
Voor de vzw’s en stichtingen verwachten we dat het financieel plan volgens de excel in de kolom hiernaast wordt ingevuld. Meer instructies vindt u in het eerste tabblad van de excel.
Bij een project met volledige autofinanciering zonder voorafgaand akkoord infrastructuurforfait, mag in het financieel plan geen rekening gehouden worden met enige subsidies en dient er niettemin te blijken dat het investeringsproject kan worden gedragen. Hiernaast ook een rekenmodule die u helpt de forfaits te ramen, rekening houdend met bepaalde assumpties |
|
15 | Aanvraag omgevingsvergunning | Een bewijs van een ontvankelijke aanvraag van de stedenbouwkundige vergunning of de omgevingsvergunning voor het project. |
|
Belangrijke opmerking: om een akkoord infrastructuurforfait te bekomen, moet de voorziening het VIPA geen omgevingsvergunning of -attest bezorgen. Zij bezorgt het VIPA deze omgevingsvergunning uiterlijk van zodra het bevel van aanvang is gegeven.