U bezorgt de aanvraag tot alternatieve investeringswaarborg zonder investeringssubsidie uitsluitend in een digitale versie aan het VIPA. Enkel de plannen bezorgt u ook in papieren versie en in tweevoud aan het VIPA. Om de dossierbehandeling vlot te laten verlopen, slaat u de documenten op volgens de naamgeving zoals aangegeven na elk document. De naam van de voorziening wordt steeds vermeld in de naamgeving van het bestand. Alle bestanden worden aangeleverd in pdf- of word-formaat, tenzij anders vermeld.

Aanvraag tot het verkrijgen van een principieel akkoord inzake investeringswaarborg (zonder investeringssubsidie) bevat de volgende documenten:

Wat Naam document - opslaan als Meer info
De ondertekende notulen met de beslissing tot aanvraag 1. Formele aanvraag_Naam voorziening.pdf De ondertekende notulen van de vergadering van de bevoegde organen van de aanvrager met de beslissing om een principieel akkoord inzake de investeringswaarborg aan te vragen.
De nodige bescheiden en statuten 2. Statuten_Naam voorziening.pdf  
Een financieel plan 3. Financieel plan_Naam voorziening.pdf  
Een verklaring te ondertekenen door de aanvrager 4. Verklaring waarborg_Naam voorziening.pdf  
De ontwerpen van financieringsovereenkomst

Een afzonderlijk ontwerp van financieringsovereenkomst omtrent de lening zonder VIPA-waarborg		 5. Ontwerp financieringsovereenkomst_Naam voorziening.pdf

5. Ontwerp financieringsovereenkomst zonder VIPA_Naam voorziening.pdf		 De ontwerpen van financieringsovereenkomst die betrekking hebben op de totale financiering van het project. De ontwerpen van financieringsovereenkomst bevatten een afbetalingskalender die een onderscheid maakt tussen kapitaal en intresten.

Als de aanvrager (naast een door het VIPA gewaarborgde lening) een lening wil afsluiten zonder waarborg, moet de aanvraag ook een afzonderlijke financieringsovereenkomst bevatten omtrent de lening zonder VIPA-waarborg.
Een akkoordverklaring van de financier geen andere waarborgen te vestigen 6. Verklaring andere waarborgen_Naam voorziening.pdf Een verklaring van de financier waarbij hij akkoord gaat om geen andere waarborgen te vestigen op de door het VIPA gewaarborgde lening dan een hypotheek of een hypothecair mandaat op de onroerende goederen die betrekking hebben op het project.
Een akkoordverklaring van de financier met een pari passu regeling 7. Verklaring pari passu_Naam voorziening.pdf Een verklaring van de financier waarbij hij akkoord gaat met een pari passu regeling met daarbij de modaliteiten van de pari passu regeling zoals voorgesteld door de financier.
Het zorgstrategische plan 8. Zorgstrategisch plan_Naam voorziening.pdf  
Een stedenbouwkundig attest nummer 2, als de aard van de werkzaamheden dit vereisen 10. Stedenbouwkundig attest_Naam voorziening.pdf  
Een voorontwerp van de plannen op schaal 1/100 11. Plannen_Naam voorziening.pdf  
De conceptnota 12. Conceptnota_Naam voorziening.pdf Een verslag van de aanvrager over de gedetailleerde conceptnota over functionele, bouwfysische en bouwtechnische opvattingen, met vermelding van eventuele wijzigingen ten opzichte van de oorspronkelijke conceptnota.​
Een initieel programma van eisen 13. Initieel programma eisen_ Naam voorziening.pdf Een initieel programma van eisen inzake comfort en gebruik van energie, water en materialen. Dit is een basisdocument waarin projectgebonden doelstellingen en prestatie-eisen op het vlak van comfort en gebruik van energie, water en materialen worden bepaald.  Per type van lokaal worden de objectief evalueerbare comfortgrenswaarden en specifieke technische eisen vermeld.
Een akkoordbrief initieel programma van eisen en coördinator 14. Akkoordbrief duurzaam bouwen_Naam voorziening.pdf  
Een gedetailleerde raming van het project 15. Raming_Naam voorziening.pdf  
De oppervlakteberekening van het project 16. Oppervlakteberekening_Naam voorziening.pdf De oppervlakteberekening van het project met per vestigingsplaats een opdeling:
- huidige oppervlakte
- Behouden oppervlakte (excl. verbouwde oppervlakte)
- Oppervlakte verbouwing
- Oppervlakte uitbreiding of nieuwbouw
- Oppervlakte na realisatie masterplan
 
Specifiek voor de woonzorgcentra:
Waar alle verblijfskamers van de ouderen dezelfde zijn en waar de maximaal subsidiabele oppervlakte (65 m²) afhankelijk is van de oppervlakte van de typekamer (minstens 25 m²): ook oppervlakte van de typekamer(s) volgens de VIPA-meting (inclusief buitenmuur en de helft van de binnenmuren)
In het geval van aankoop met verbouwing: het ontwerp van de aankoopakte 17. Aankoopakte_Naam voorziening.pdf  

Na de ontvangst van het principieel akkoord inzake de investeringswaarborg, kan de aanvrager een aanvraag indienen tot het verlenen van de investeringswaarborg voor de uitvoering van zijn project. Meer informatie over deze aanvraagprocedure is terug te vinden in hoofdstuk V, afdeling II van het Besluit van de Vlaamse Regering van 9 februari 2007.

Aanvraag tot het verlenen van de investeringswaarborg bevat onderstaande documenten:

Wat Naam document - opslaan als Meer info
De ondertekende notulen met de beslissing tot aanvraag 1. Formele beslissing_Naam voorziening.pdf De ondertekende notulen van de vergadering van de bevoegde organen van de aanvrager met de beslissing om een gebruikstoelage voor het jaar in kwestie aan te vragen.
Een geactualiseerd financieel plan voor het project 2. Financieel plan_Naam voorziening.xls De actualisatie van het bij subsidie-aanvraag ingediende financieel plan voor het project waarbij wordt aangetoond dat de uitbating tenminste kostendekkend is en een afdoende terugbetalingscapaciteit waarborgt.
De financieringsovereenkomsten

Een afzonderlijke financieringsovereenkomst omtrent de lening zonder VIPA-waarborg		 3. Financieringsovereenkomst_Naam voorziening.xls

4. Financieringsovereenkomst zonder VIPA_Naam voorziening.pdf		 De financieringsovereenkomsten die betrekking hebben op de totale financiering van het project, getekend door de financiële instelling en de aanvrager, in drievoud.  De financieringsovereenkomsten bevatten een afbetalingskalender die een onderscheid maakt tussen kapitaal en intresten. 

Alsde aanvrager (naast een door het VIPA gewaarborgde lening) een lening wil afsluiten zonder waarborg, moet de aanvraag ook een afzonderlijke financieringsovereenkomst bevatten omtrent de lening zonder VIPA-waarborg.
De stedenbouwkundige vergunning 4. Stedenbouwkundige vergunning.pdf