Meer info | Naamgeving document | ||
---|---|---|---|
1 | Identificatieformulier | Ingevuld formulier ondertekend bezorgen |
|
2 | Ondertekende notulen | de ondertekende notulen van de vergadering van de bevoegde organen van de aanvrager met de beslissing om het masterplan goed te keuren en in te dienen; |
|
3 | Zakelijk recht |
Een bewijs dat de aanvrager over een genotsrecht beschikt of zal beschikken als vermeld in artikel 12 van het decreet van 23 februari 1994; Een kopie van de authentieke akte waaruit blijkt dat de aanvrager beschikt over een genotsrecht op het project, waarvoor de aanvraag van een akkoord infrastructuurforfait wordt ingediend. Desgevallend een kopie van het door alle partijen ondertekend onderhands contract waarin het genotsrecht wordt overeengekomen. |
|
4 | Beschrijving bestaande infrastructuur |
Een evaluatie van de bestaande infrastructuur van de aanvrager, met duiding van de voorgeschiedenis, het bouwkundig concept, de eventuele erfgoedwaarde, de functionaliteit, de leefbaarheid en de energie-efficiëntie. De voor- en nadelen worden eventueel geïllustreerd met foto's en schetsen van de huidige infrastructuur met als doel de nood aan het huidige project aan te tonen. |
|
5 | Conceptnota masterplan |
Een conceptnota van het masterplan wat inhoudt: a) een beschrijving van de totaliteit van de geplande investeringen voor de komende tien jaar, met daarbij:
b) op niveau van de site(s): globale schetsen, waarop te zien zijn:
|
|
6 | Verslaggeving betreffende het voortraject |
Een verslag van het voortraject dat de aanvrager doorlopen heeft met daarin al de volgende elementen: a) een overzicht van het gevolg dat is gegeven aan de opmerkingen uit de voorafgaande besprekingen met het Fonds en de functioneel bevoegde administratie; b) een verslag van de besprekingen over het masterplan en het project met de interne belanghebbenden van de aanvrager, zoals personeel en bewoners; |
|
7 | Conceptnota project | Een conceptnota met het functioneel en architecturaal concept van het project. Een conceptnota bevat een beschrijving van het architecturaal en functioneel concept, onder meer inzake toegang en circulatie, functionele opdelingen, publiek-privaat, flexibiliteit van het concept, mogelijke uitbreidingsmogelijkheden, fasering van de werken; |
|
8 | Plannen project |
De plannen van het project:
|
|
9 | Initieel programma van eisen | Het initieel programma van eisen op het vlak van comfort en gebruik van energie, water en materialen, en de conceptnota met de bouwfysische en bouwtechnische opvattingen. Een programma van eisen is een basisdocument waarin de projectgebonden doelstellingen en prestatie-eisen op het vlak van comfort en gebruik van energie, water en materialen worden bepaald. Per type van lokaal worden de objectief evalueerbare comfortgrenswaarden en specifieke technische eisen vermeld. De minister bepaalt de minimumeisen en de voorwaarden op het vlak van comfort en gebruik van energie, water en materialen; |
Dossiers ontvankelijk vanaf 1/09/2021 dienen onderstaande versie van het PVE in: U kunt het PVE en de aanvinklijst aan elkaar koppelen (zie instructies in documenten PVE en aanvinklijst). Dossiers ontvankelijk tot en met 31/08/2021 dienen onderstaande versie van het PVE in: |
10 | Documenten ter staving van het duurzaam bouwen |
Documenten ter staving van het duurzaam bouwen: a) een aanvinklijst duurzaam bouwen op basis van een model dat ter beschikking wordt gesteld door het Fonds; b) studies of adviezen ter ondersteuning van de aangeduide criteria duurzaamheid. |
Dossiers ontvankelijk vanaf 1/09/2021 dienen onderstaande versie van de aanvinklijst in:
U kunt het PVE en de aanvinklijst aan elkaar koppelen (zie instructies in documenten PVE en aanvinklijst). Dossier ontvankelijk t.e.m. 31/08/2021 dienen onderstaande versie van de aanvinklijsten in:
|
11 | Advies brandweer | Een advies van de bevoegde brandweerdienst of een verslag van de bespreking met de bevoegde brandweerdienst, dat door de aanvrager werd ondertekend en dat ter kennisgeving werd bezorgd aan de bevoegde brandweerdienst. |
|
12 | Een evaluatieformulier |
|
|
13 | Oppervlakte-overzichten |
De bruto en netto oppervlakte-overzichten.
|
|
14 | Financieel plan |
Een financieel plan voor de bedoelde investeringen, gedetailleerd voor het project, vergezeld van de balans, de exploitatierekening en de winst-en-verliesrekening; De aanvrager toont aan dat hij financieel in staat is de investering te dragen tijdens de bouwperiode zonder de continuïteit van de zorgverlening in gevaar te brengen. Bij een project met volledige autofinanciering zonder voorafgaand akkoord infrastructuurforfait, de gegevens waaruit blijkt dat de aanvrager beschikt over de nodige financiële middelen die vereist zijn voor de volledige autofinanciering van het project. |
|
Belangrijke opmerkingen:
- Het toegankelijkheidsadvies is geen ontvankelijkheidsvoorwaarde, maar het advies is echter wel noodzakelijk om voor een akkoord strategisch forfait in aanmerking te komen en moet aan het aanvraagdossier toegevoegd worden.
- Om een akkoord strategisch forfait te bekomen, moet de voorziening het VIPA geen omgevingsvergunning of -attest bezorgen. Zij bezorgt het VIPA deze omgevingsvergunning uiterlijk van zodra het bevel van aanvang is gegeven.